Veškeré zpracování osobních údajů musí být vždy v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů, včetně GDPR a zákona o osobních údajích.
Tyto zásady ochrany osobních údajů poskytují podrobné informace o tom, jaké osobní údaje jsou shromažďovány, jak jsou shromažďovány a jaká máte práva, pokud jsou vaše osobní údaje u nás registrovány.
Kontaktní informace
Pokud máte jakékoli dotazy nebo připomínky k těmto zásadám nebo k tomu, jak zpracováváme osobní údaje, kontaktujte nás prosím e-mailem, telefonicky nebo dopisem.
Hammarvik Feriehus
Espvikvegen 113
6693 Mjosundet
Tel: +47 40 700 760
E-mail: post@hammarvik.no
Osobní údaje
Osobní údaje jsou veškeré informace, které lze přímo či nepřímo spojit s jednotlivcem, včetně jména, poštovní adresy, e-mailové adresy, IP adresy a telefonního čísla atd.
Účel ukládání osobních údajů
Hammarvik Feriehus nabízí své služby soukromým osobám i firmám, a to telefonicky, e-mailem a prostřednictvím chatu. Minimální množství osobních údajů, které potřebujeme, abychom mohli odpovědět na dotazy, je jméno a e-mailová adresa. Abychom mohli poskytovat služby našim zákazníkům, vytváříme profily zákazníků a právě pro tyto profily zákazníků shromažďujeme osobní údaje. Hammarvik Feriehus očekává, že každý firemní zákazník získal od svých zaměstnanců souhlas s registrací v našich systémech.
Kdo je správcem údajů?
Hammarvik Feriehus je správcem osobních údajů, které zpracováváme v souvislosti s používáním našich webových stránek a služeb nebo když nás kontaktujete jiným způsobem.
Právní základ pro zpracování
Máme základ pro zpracování osobních údajů v souladu s § 8 zákona o osobních údajích a článkem 7 směrnice EU o ochraně osobních údajů 95/46/ES, protože zpracování osobních údajů je nezbytné pro vyřízení objednávek a zodpovězení dotazů (§ 8 písm. a) zákona o osobních údajích a článek 7 písm. b) směrnice o ochraně osobních údajů).
Osobní údaje, které ukládáme
- Formuláře, e-mail a telefon
Abychom mohli poskytovat naše služby, potřebujeme základní osobní údaje. V některých případech postačí jméno a e-mail, v jiných případech potřebujeme více informací, abychom mohli pomoci. Může se jednat o adresu a telefonní číslo.
Hammarvik Feriehus zavedla pravidla a postupy pro ochranu osobních údajů a soukromí.
Pokud vaše osobní údaje poskytneme třetí straně, zajistíme, aby byla zavedena opatření a dohody, které zajistí ochranu údajů a zabrání třetí straně používat osobní údaje k jiným než dohodnutým účelům.
Použijeme veškerá přiměřená opatření, abychom zajistili, že naši zaměstnanci a třetí strany, které mají přístup k informacím o vás, budou mít dostatečné informace, aby zajistili, že tyto informace budou zpracovávat pouze v souladu s těmito zásadami a našimi povinnostmi podle právních předpisů o ochraně osobních údajů.
Vymazání osobních údajů
Hammarvik Feriehus stanovila pravidla a postupy pro výmaz osobních údajů v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů. Informace jsou vymazány nejpozději do jednoho roku poté, co uživatel již není považován za aktivního uživatele našich webových stránek a našich služeb. Osobní údaje týkající se fakturace jsou uchovávány izolovaně a musí být zabezpečeny po dobu 10 let v souladu se zákonem o účetnictví.
Pokud jste nedali výslovný souhlas s poskytnutím osobních údajů, budou vaše osobní údaje poskytnuty jiným subjektům pouze v případě, že je to nezbytné pro splnění našich smluvních závazků.
Osobní údaje sdílíme také s našimi subdodavateli a případně také s orgány veřejné moci, pokud existuje zákonná povinnost jejich zveřejnění.
Osobní údaje zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře jsou uloženy v našem webovém systému. Webový systém a jeho servery se nacházejí převážně v Americe (USA).
Vaše práva
Pokud Hammarvik Feriehus zpracovává vaše osobní údaje, máte právo na přístup ke svým údajům. Pokud jsou osobní údaje nesprávné, neúplné nebo neexistuje oprávnění k jejich zpracování, můžete také požádat Hammarvik Feriehus o jejich opravu.
Informace o vás nezpracováváme a neuchováváme déle, než je nezbytné pro zamýšlený účel nebo než je nutné v souladu s uzavřenými smlouvami a nikoli nad rámec zákona. Osobní údaje vymažeme, pokud nám uživatel oznámí, že si již nepřeje službu využívat.
Kontaktní informace pro změnu a vymazání osobních údajů naleznete v horní části tohoto dokumentu v části kontaktní informace.
Prosazování zásad ochrany osobních údajů
Hammarvik Feriehus může použít informace, které o vás shromáždíme, pokud máme důvod se domnívat, že je to nezbytné k identifikaci, kontaktování nebo podniknutí právních kroků proti osobám nebo společnostem, které mohou poškodit vás, nás nebo jiné osoby. Vaše údaje můžeme také zveřejnit, pokud se domníváme, že to vyžaduje zákon, a v rámci vymáhání plateb, pokud k tomu existují oprávněné důvody.
Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na všechny uživatele našich služeb a našich webových stránek. Požadujeme, aby uživatelé v rámci našeho vztahu souhlasili s dodržováním těchto zásad.
Používáním našich webových stránek souhlasíte s tím, že vaše osobní údaje mohou být zpracovávány v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů, včetně předávání údajů zpracovatelům, jak je popsáno v těchto zásadách.
Společnost Hammarvik Feriehus se řídí norským právem. Souhlasíte s tím, že případné spory budou řešeny soudem v Norsku v souladu s norskými zákony, pokud místní závazné právní předpisy nestanoví jinak.
Změny prohlášení
Hammarvik Feriehus si vyhrazuje právo změnit nebo aktualizovat zásady ochrany osobních údajů. Veškeré změny nabývají účinnosti okamžikem zveřejnění a vztahují se na informace shromážděné od tohoto data, jakož i na stávající informace, které společnost Hammarvik Feriehus uchovává.